Unternehmensplanung in Zeiten der Krise

Modelle versuchen die Realität abzubilden

Viele Umsatzplanungen sind reine Schätzungen, die oftmals auf der Annahme der Vergangenheitsentwicklung beruhen, fortgeschrieben mit der Erfahrung der planenden Personen. Viele Schätzungen sind bereits nach wenigen Tagen durch veränderte externe Faktoren nicht mehr zutreffend und müssen korrigiert werden. Es hat sich gezeigt, das auch mathematische Simulationsverfahren bei sich verändernden exogenen Faktoren an die Grenzen ihrer Aussagekraft kommen. Denn das der Simulation zugrunde liegende Modell ist von seiner Natur her ein abgesteckter Rahmen mit gewählten Parametern, in dessen Rahmen sich die Simulation bewegt. Die Aussagekraft ist also stark von der gewählten Modellierung abhängig und damit auch der zu grundlegenden Annahmen über Treiber und ihre Zusammenhänge. Wurde bei der Modellierung ein wesentlicher Treiber vergessen oder die Kalibrierung der Abhängigkeiten aufgrund fehlender Information unzureichend durchgeführt, ist die Aussagekraft sehr begrenzt. Ich will damit zum Ausdruck bringen, das Planung der Umsätze und Marktentwicklungen immer eine Schätzung bleibt, die mit einer gewissen Wahrscheinlichkeit eintreten kann.

Theorie und operativer Alltag

Wie kann ein fachlicher Planungsprozess, der in einem Softwaresystem umgesetzt wird, hier eine Hilfestellung sein? Indem die Software und die darin modellierten Planungsabläufe einen hohen Grad an Flexibilität und Agilität erlauben. Flexibilität bedeutet in dem Kontext von Planungssystemen, dass das System eine schnelle Änderung von Parametern und Einstellungen ermöglicht. Agilität hingegen bedeutet, dass dies auf einer kurzen Zeitskala bewältigt werden kann. Wichtig ist, dass der technisch basierte Planungsprozess dennoch eine niedrige Modellfehlerquote aufweist. Das bedeutet, dass bei Veränderung der Parameter und Ergänzungen von Annahmen die Berechnungen des Modells konsistent und vollständig bleiben. Ging die Bilanz vorher auf, sollte sie in einem neuen Szenario ebenfalls aufgehen. Funktioniert der Liquiditätsbericht vor dem Szenario, sollte er danach ebenfalls noch funktionieren. Ein flexibles System zeichnet sich also dadurch aus, dass es dem Anwender ermöglicht, mit seinen Fachkenntnissen planungsrelevante Annahmen und Daten zu verändern und dies auf einer sehr kurzen Zeitskala, ohne dass das gesamte Modell inkonsistent wird. Das kann z. B. das hinzufügen einer Kostenposition sein, der Ausfall einer Zahlung, die Verschmelzung von Kostenträgern oder die Eingabe von Maßnahmen, um ihre Wirksamkeit auf die GuV vorab in Szenarien zu testen.

Die Qual der Wahl

Hierbei unterscheiden sich Anbieter von Planungssystemen oftmals sogar deutlich, was die Flexibilität von Änderungen und Modellerweiterungen angeht. Was bei einem Anbieter wenige Stunden in Anspruch nimmt (z. B. Einpflegen einer neuen Reporting-Dimension), kann bei einem anderen Anbieter bereits mehrere Tage in Anspruch nehmen. Wertvolle Zeit, die in Zeiten dieser Tage oftmals nicht vorhanden ist. Denn dringliche Fragen, wie stelle ich meine Produktion nächste Woche sicher, welches Werk geht in Kurzarbeit, welche Güter kann ich umleiten und wohin am besten, sind in mancher Branche besser heute als morgen beantwortet. Achten Sie also bei der Auswahl und dem Aufsetzen von Planungsprozessen und Systemen auf Flexibilität, die als Gegenpol von eintretenden Risiken in der Planung konkret helfen kann, Handlungsalternativen vorab zeitnah zu testen und die bestmögliche Option zur Entscheidung zu bringen.

Anfangs erwähnte ich, dass Risiken offenbaren, worauf wir gebaut haben. Dies zeigt sich auch in den persönlichen Plänen und Lebensentwürfen, die an Sicherheit und Kontrolle verlieren. Diese Krise zeigt, was wirklich wichtig ist im Leben und welche Beziehung trägt und damit Zuversicht und Hoffnung gibt. In diesem Sinne ist planen gut, aber längst nicht alles, was zählt!